Sådan opbevarer jeg dine data

Privatlivspolitik

GDPR

Under vores samarbejde, er dine personlige oplysninger opbevaret sikkert gennem mit firma Vilsgaard Vision v. Lise Hansen.

Derudover er der fuld fortrolighed omkring vores samtaler og den undervisning/træning, som jeg leverer.

Ved indgåelse af aftalen om levering af ydelser fra Vilsgaard Vision v. Lise Hansen, giver du samtidig dit samtykke til at du er indforstået med, hvordan jeg håndterer personfølsomme data.

Jeg gemmer typisk disse personlige data:

• Dine kontaktoplysninger i Outlook, mobil, nyhedsbrev og via de sociale medier.
• Kontaktoplysninger fra bestillingssystemet NemTilmeld ved tilmelding til et åbent kursus eller et online kursus.
• Data på dig, der besøger lisehansen.dk eller tilmelder dig mit nyhedsbrev.
• Korrespondancer via Outlook-mail, Messenger, Facebook, SMS.
• Evt. optagelser af din performance, hvis forløbet inkluderer videotræning.
• Notesbøger med noter fra undervisning/træningssessioner. Disse bruges f.eks. til at huske, hvad vi taler om, samt hvad vi aftaler fra gang til gang.
• Hvis du har købt et forløb sammensat af x antal timer, som er betalt på én gang, har jeg dit navn og firmanavn stående i et excelark, hvori jeg holder styr på, hvor mange timer, du har tilbage af dit forløb.
• Papirkalender, hvori jeg fører alle aftaler relateret til Vilsgaard Vision. Navn, firmanavn, telefonnummer og adresse kan således fremgå af denne.
• Worddok./PDF med aftaler og tilbud, der indeholder navn, firmanavn og andre oplysninger, som giver mening for vores samarbejde.

 

Systemer der kræver deling og opbevaring af persondata i Vilsgaard Vision v. Lise Hansen:

Dinero:
Oplysninger i forbindelse med Vilsgaard Visions regnskab håndteres i Dinero – herunder  kontaktoplysninger vedr. kunder og leverandører. Dinero lever op til GDPR’s foreskrifter.

NemTilmeld:
Ved køb af et åbent kursus eller et online kursus, håndteres købsmodulet af NemTilmeld, og jeg opbevarer herigennem kontaktoplysninger. NemTilmeld lever op til GDPR’s foreskrifter.

MailChimp:
Nyhedsbreve håndteres i MailChimp, som lever op til GDPR’s foreskrifter.

Google Analytics:
Dette bruges til at analysere data omkring webbesøg – dog ikke på et personligt plan, men kun i forhold til at se datamængder og bevægelser.

 

Derudover opbevarer jeg data på/i:

Mobiltelefon:
Kontaktoplysningsdata opbevares på enheden, som er beskyttet af fingeraftrykslåsning. Kopi af enheden opbevares på min PC. 

PC, Dropbox og SD-kort:
I forbindelse med undervisning opbevares præsentationer, øvelser, uddelingsmaterialer, videooptagelser mv. på kodebeskyttet PC og Dropbox, der lever op til GDPR’s foreskrifter. Videooptagelser, der lagres på SD-kort, slettes hurtigst muligt efter gennemgang.

Hvis du har købt et forløb sammensat af x antal timer, som er betalt på én gang, har jeg dit navn og firmanavn stående i et excelark, hvori jeg holder styr på, hvor mange timer, du har tilbage af dit forløb.

Aftaler og tilbud opbevares som word og PDF filer.

 

Kontor:
Notesbøger, PC mv. er opbevaret på mit kontor, som ligger på min privatadresse. Hele boligen er sikret med en G4S alarm af hensyn til personfølsomme oplysninger. Udprint og notesbøger destrueres efter afsluttet forløb.

Fælles for det hele:
Du kan til enhver tid få adgang til at se, hvilke oplysninger jeg opbevarer på dig, og du kan til enhver tid få slettet dine persondata*.

*Iht. diverse love omkring regnskabspligt skal jeg dog opbevare f.eks. fakturabilag i 5 år.

 

Er du i tvivl om noget?

Tøv aldrig med at ringe til mig, hvis der er noget, du har behov for at få uddybet i forhold til privatlivspolitik hos Vilsgaard Vision v. Lise Hansen.

 

Du træffer mig bedst på telefonnummer 42 45 45 18.

 

De bedste hilsner, 

Lise Hansen